车间文员的工作职责主要包括以下几个方面:
文件与数据管理
负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》,并总结报送到生产部及本车间主管。
接收公司内部邮件,进行复印、打印等工作。
管理各种文件,包括生产单、报表、会议纪要等。
负责生产部相关报表电子档的录入与管理。
考勤与人员管理
记录出勤人数及未报到人数,并将出勤人数上报生产部。
负责生产部员工的考勤记录。
协助车间主管进行员工培训,包括新员工入职培训及在职员工的培训。
物资与材料管理
到仓库领取辅助材料,如胶纸、刀片、502胶水等。
负责车间各岗位的管理流程、管理制度的拟订、监督及实施。
负责车间内产能分析预算及应对措施的提出。
环境与卫生管理
每日对办公室卫生进行清洁,如洗杯、擦桌子、凳子等。
监督车间工作环境及卫生情况,并对不注重卫生的员工作好登记。
生产计划与进度跟踪
协助生产主管排生产日计划,跟踪生产进度,收集、统计生产日报。
负责生产部员工培训记录。
负责生产部员工的入职、离职手续办理事宜。
设备与安全管理
在车间主管的指导下,完成各项工具设备管理、登记、出入库。
负责车间的日常生产活动,解决生产中出现的问题,保证完成公司下达的生产作业计划。
负责车间的设备管理,包括设备的维护、保养、维修等工作。
沟通与协调
与其他部门进行工作上的沟通,确保生产车间的各项工作得到有效支持。
负责生产部对内对外的相关联络。
其他辅助性工作
负责编写本车间开停工方案、操作规程、应急预案等相关技术文件。
协助部门做好其他的辅助服务工作。
负责维护车间公用设备,如饮水机、打印机等。
综上所述,车间文员在车间管理中扮演着重要的角色,涉及文件处理、数据管理、考勤管理、物资管理、环境管理、生产计划与进度跟踪、设备与安全管理以及沟通与协调等多个方面。