参加展会需要准备以下物品和事项：
电源插座和插板
由于展会现场可能没有足够的电源插座，建议带上插板和多个插座，以满足各种设备的用电需求。
报价表、宣传册和名片
带足公司的宣传册和名片，以便向参观者提供咨询服务和收集联系方式。
文具和办公用品
笔记本、订书机、足够的订书钉和笔，根据产品特性可能还需要剪刀、透明胶带、卷尺等。
计算器、电池和相机
计算器用于财务计算，确保电池备足，相机用于记录展会现场的情况。
食品和饮料
带些可以充饥的食物和充足电的饮用水，以款待参观者并提升互动体验。
雨伞和糖果盘
雨伞应对突发的天气变化，糖果盘和五颜六色的糖果可用于吸引客户。
小礼品
准备一些有中国特色的小礼品，以增加展会的吸引力。
广告宣传材料
根据展会主题和目标客户，准备相应的广告宣传材料，如海报、宣传视频等。
展位装修和布置材料
展架、展板、展示灯、海报等元素，用于提升展位的视觉效果和品牌形象。
工具和备品备件
胶带、剪刀、螺丝刀、电源线、电池等，以应对展会期间可能出现的各种突发情况。
交通和住宿安排
合理规划参展人员的交通和住宿，确保团队在展会期间有序运作。
通信设备
开通国际漫游电话或使用展会提供的通信设备，确保随时与公司联系。
存储设备
准备U盘等存储设备，用于备份和传输资料。
证件和停车证
根据展会的要求，准备好参展商证、组织机构工作证、观众证等必要证件，并提前申请参展停车证。
其他物品
根据具体需求，准备其他必要的物品，如温度计（如果产品涉及温度）、笔记本等。
翻译设备
如果展会涉及多语种交流，建议准备翻译机或翻译人员。
参展服装
统一参展服装，以展现公司的专业形象。
名片管理
准备一个名片收集箱或类似的容器，用于收集参观者的名片，方便后续跟进和联系。
客户分类和管理
做好客户名片的分类和背调，制定明确的客户跟进策略。
通过充分准备这些物品和事项，可以确保在展会上有一个专业、高效和吸引人的展示效果。