合约部是一个公司或组织内负责起草、审核、签署、管理各类合约及协议的重要部门。其主要职责包括:
保障公司或组织在各种商务合作、项目开展等方面的安全和合法性:
合约部需要深入了解国内外法律法规,把握市场动态和商务趋势,及时制定和改进公司的合同制度和规章制度,促进公司与客户之间良性互动和发展。
起草、审核、签署各类合同及协议:
合约部负责公司投标项目的标书审查、合同评审、结算文件核查、经营信息沟通,通过有效的合约管理限制企业的经营风险。
合同履行监督:
负责跟踪合同的履行情况,及时记录并报告合同执行中的问题,协调解决。
变更管理:
处理合同变更事宜,收集变更资料,审核变更申请,确保变更的合理性和合规性。
资料管理:
建立健全合同档案管理系统,确保合同文书的完整性、准确性和保密性。
风险控制:
评估合同执行过程中的潜在风险,及时提出防范措施,确保公司的利益不受损失。
对外协调:
与项目管理、财务、法务等部门保持密切沟通,协调相关工作,确保合同的顺利执行。
培训与指导:
对合约部成员进行日常培训,提升团队的专业素养和业务能力。
参与合同谈判:
参与同业主的主合同和单项工程合同谈判,并提供相关的政策及数据支持。
工程造价管理:
依据国家颁布的法律、法规和工程造价规则,严格依据施工合同及施工图纸进行工程造价限制。
合约部在企业中扮演着至关重要的角色,保证了企业与外部各方之间多样化的商务合作顺畅、合法进行。