QQ邮箱中的“抄送”是指 将邮件同时发送给除了主要收件人之外的其他人。在发送邮件时,可以在收件人栏之外再填写一个或多个邮箱地址,这些被填写在抄送栏中的邮箱地址会收到该邮件的副本。抄送的功能使得相关人员能够了解邮件的内容,但通常不需要直接对邮件进行回复或处理。
使用抄送功能时,有以下几个要点需要注意:
抄送对象:
抄送可以是一人或多人,可以根据实际需要选择。
可见性:
抄送对象会看到邮件被发送给了哪些人,包括主收件人和所有抄送人。
用途:
抄送常用于通知邮件、工作报告等需要让更多人知晓的场合,也可以用于寻求帮助或建议时,希望抄送对象提供反馈。
例如,如果你需要将一份财务报告发送给财务部经理和行政部,同时希望总经办也能了解这份报告,你可以在收件人栏填写财务部经理的邮箱地址,在抄送栏填写行政部和总经办的邮箱地址。这样,财务部经理会收到报告,行政部和总经办也能看到报告被发送给了他们。