学校的档案具有多种重要作用，主要包括以下几个方面：
记录个人经历和学历
学校档案详细记录了学生的基本信息、学习经历、成绩、奖惩情况等，是证明个人学历和受教育经历的重要依据。这些信息在求职、晋升、职称评定等场合中起到关键作用。
就业和职业发展
毕业生的人事档案通常由学籍档案转换而来，包含高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校表现和奖惩情况等。这些档案在就业后用于办理社会保险、职称评定、转正定级等手续，对个人的职业发展至关重要。
支持各类考试和资格审查
无论是考公务员、考研、出国留学，还是企事业单位招聘员工，都需要审查个人的档案。档案中的信息作为甄选人才的重要证据，确保招聘和考试过程的公平性和准确性。
办理各类证明和手续
档案在办理出国审查、入团入党、办理落户、住房补贴发放、养老退休等手续时也是必不可少的。没有档案，许多重要的证明和手续都无法顺利进行。
学校和教育部门的查询和审核依据
学校档案存于学校学籍管理部门，作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。这有助于确保教育管理的规范性和严谨性。
传承学校历史和文化
学校档案还承载着学校发展历程中的珍贵点滴，是校园历史与文化传承的坚固基石。通过档案，可以了解学校的发展轨迹和成就，传承学校的优良传统。
综上所述，学校的档案在个人的学习、就业、职业发展以及社会活动中都发挥着不可替代的作用。因此，建议毕业生在毕业后妥善保管自己的档案，确保其能够正常利用，为未来的工作和生活提供有力支持。