体检费用在会计科目中的分类主要取决于体检的性质。以下是具体的分类及会计处理方法:
福利性质的体检费用
如果体检是作为企业为所有员工提供的福利,例如每年一次的常规体检,这部分费用应归入“职工福利费”。
会计分录为:
计提时:借:管理费用—职工福利费 贷:应付职工薪酬—福利费
支付时:借:应付职工薪酬—福利费 贷:库存现金”或“银行存款”
在计算企业所得税时,这部分费用可以在工资薪金支出总额的14%以内限额扣除,并且会计入“工资薪金”总额,由单位代扣代缴个人所得税。
非福利性质的体检费用
如果体检是法律法规要求的,例如职业病防治体检、职业健康体检等,这类费用应归类为“劳动保护费”。
会计分录为:
计提时:借:管理费用—劳动保护费 贷:银行存款
支付时:借:管理费用—劳动保护费 贷:银行存款
在计算企业所得税时,这类费用可以凭票全额据实税前扣除。
建议
企业在处理体检费用时,应根据体检的性质准确归类,并进行相应的会计处理。
福利性质的体检费用需计入“职工福利费”,并在计算企业所得税和代扣代缴个人所得税时予以考虑。
非福利性质的体检费用则应计入“劳动保护费”,并在计算企业所得税时全额扣除。
对于员工自行体检后由企业报销的费用,同样应计入“管理费用”下的“职工福利费”科目。