备货是指 准备货物的系列行为，它是配送的基础环节，也是决定配送成败与否、规模大小的最基础环节，同时还是决定配送效益高低的关键环节。备货的具体活动内容包括筹集货物和存储货物。筹集货物包括向出产企业订货或购货，以及相关的验货、结算等一系列行为。存储货物则包括暂存形态和储备形态，暂存形态的存储是为了适应“日配”、“即时配送”需要而设置的，而储备形态的存储则是为了使配送持续运作的资源保证。
在出口贸易中，备货是根据出口合同的规范，按时按质按量准备好应交货物，以保证按时出运，备货工作是履行出口合同的基础。备货的过程可能包括根据合同和信用证规定，进出口公司向生产加工及仓储部门下达联系单，要求准备货物，对应交货物进行清点、加工整理、刷制运输标志，以及办理申报检验和领证等工作。
备货的重要性在于确保商品有足够的供应，以满足市场需求，避免因缺货而影响销售。在商业活动中，备货是一项重要的运营任务，它涉及到货物的进出库存管理和供应链的优化。个人生活中，备货可以指准备足够的食品、日用品等物品，以便应对紧急情况或防止物品短缺。