行政科的工作内容主要包括以下几个方面:
办公室日常办公制度维护和管理:
确保办公室的日常办公制度得以维护和执行,包括考勤、文件管理等。
后勤保障工作:
为办公室各部门提供后勤支持,如办公用品的采购、发放,办公设备的维护等。
接待工作:
处理公司或学校的接待工作,包括来宾的接待、交通、食宿安排等。
资产管理:
负责学校或公司资产的产权维护和管理,包括土地、房舍、教学和生活用房、生活设备以及教职工房改房等。
环境卫生管理:
负责校园或公司的绿化规划、建设和管理工作,以及环境卫生的维护。
安全管理:
包括公司或学校的治安状况、消防安全、重大活动的安全保卫工作等。
车辆管理:
负责公司公务车辆的购置、调配使用和管理、维护工作,确保用车安全。
文件管理:
负责行政相关资料的搜集、整理和存档,以及公司内部文件的收发、登记和管理。
会议组织:
负责组织公司或学校的会议、大型活动等,包括会议流程、时间、地点的安排等。
其他行政事务:
包括行政外部事务的协助处理、其他相关行政事务的处理等。
服务育人:
在继续教育学院等教育机构中,行政科还承担着服务育人的职责,包括学生安全饮用水服务、食堂管理、卫生保洁、绿化工作等。
根据不同的机构性质和规模,行政科的具体职责可能会有所不同,但总体上都围绕着提高办公效率、保障后勤服务、维护资产安全、优化环境卫生等方面展开。