会计凭证是指 记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,它是登记账簿的依据。会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为 原始凭证和记账凭证。
原始凭证
定义:原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。
举例:购买商品时商家开具的发票、仓库收发材料时的入库单和出库单等。
作用:原始凭证用于明确经济责任,作为记账依据的最初的书面证明文件。
记账凭证
定义:记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
内容:通常包括编制的名称、日期、编号、接受单位的名称、经济业务的数量和金额、填制凭证的单位名称和有关人员签章,附件张数等。
作用:记账凭证是登记账簿的直接依据。
会计凭证的规范使用不仅可以直接反映企业管理内控的程度,也关乎能否税务的税前扣除。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。