人事助理的主要工作内容包括以下几个方面:
员工招聘与选拔
协助发布招聘信息,筛选简历,安排面试,并对候选人进行初步评估。
跟进招聘流程,确保及时通知应聘者面试结果。
入职与离职手续
准备新员工入职所需材料,如劳动合同、保密协议等,并协助完成社保公积金的增员工作。
办理离职员工的手续,包括工作交接、离职面谈、社保公积金减员等。
人事档案管理
保管员工的个人资料,如身份证复印件、学历证书、资格证书等,并定期更新员工信息。
对人事档案进行分类、归档和保密工作。
考勤记录与薪酬福利计算
负责员工的出勤记录,包括迟到、早退、请假、加班等情况,并确保考勤数据的准确性。
根据公司规定计算员工的加班费、调休等。
根据公司的薪酬政策,计算员工的薪资、奖金、补贴等,并确保按时发放。
处理员工的社保、公积金缴纳事宜,以及年度调薪、晋升等薪酬调整工作。
员工关系维护
关注员工的工作状态和心理状况,及时发现并解决员工的问题和困扰。
组织各类员工活动,增强团队凝聚力,提升员工满意度。
培训与发展
协助安排员工的内部培训和外部培训,跟踪培训效果,并根据员工的发展需求提供职业发展规划建议。
法规遵守与政策更新
协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单。
协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。
协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查。
办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续。
办理各类职称评定。
执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。
管理员工信息资料及各类人事资料。
回答有关人力资源方面的质疑,或向该问题的主管提交该质疑。
准备并完成招聘文件。
行政管理与综合协调
协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作。
协助做好招聘与任用的具体事务性工作。
协助计算员工薪资、福利。
办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续。
办理各类职称评定。
执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。
管理员工信息资料及各类人事资料。
回答有关人力资源方面的质疑,或向该问题的主管提交该质疑。
准备并完成招聘文件。
这些工作内容涵盖了人事助理在人力资源部门中的主要职责,从日常事务处理到员工关系维护,再到培训与发展,人事助理在确保公司人力资源高效运作方面发挥着重要作用。