群众演员的工作分配通常由以下步骤进行：
阅读剧本与角色分类
拿到剧本后，仔细阅读剧本，帮助副导演把群众角色进行归类，以便于提醒副导演和导演进行很好的沟通。
接到通知单后的安排
接到拍摄通知单后，及时给群众演员打电话，分配角色时要符合副导演和剧本的安排要求，包括服装、道具、头发、化妆和男女老幼等形象要求，并提醒群众演员注意事项，如不许带相机和各种录像设备，以防扰乱剧组的正常拍摄进程。
接送与现场管理
组织调节好安排家近的演员，方便接送管理。如果剧组到场时间安排较早，要问剧组是否安排群众演员的饭，如果不安排要提前提醒群众演员自己解决。拍摄结束后，组织群众演员上车负责登记检查人数，以防落下人员。替公司负责找副导演和现场制片老师签群众演员的单子，记录好每天的特约演员和群众演员的单子，一式两份（剧组和公司各一份），以防结账时出错。负责把群众演员送到接送的指定地点。
现场纪律与安全
到达现场后，迅速组织群众演员下车站好队，和副导演进行交接，帮助副导演检查人员。在现场，群众演员要遵守纪律，如不准在现场抽烟和打闹，不得破坏现场的任何设施，注意自身安全等，并听从现场工作人员的指挥。
其他注意事项
群众演员一般由群头（群众演员领队）负责，剧组直接找这些人比较方便，特别是在外地拍摄时。招聘群众演员的地方一般在影视城附近，如横店影视城演员工会、河南郑州群众演员基地、焦作影视城演员俱乐部等，这些渠道通常是免费的，但有些会通过一些影视传媒公司报名，可能会交一部分费用。
通过以上步骤，群众演员的工作可以得到有效分配和管理，确保拍摄过程的顺利进行。