办理软件外包公司的大致流程如下：
明确公司定位与经营范围
确定公司的服务领域和经营范围，例如软件外包、技术支持等。
注册公司
核名：向工商局提交公司名称查询申请，提供投资人身份证原件及复印件，并准备5个以上的公司名称以供选择。
提交注册材料：包括公司名称、投资人身份证、章程、股东会决议、租赁协议、房产证（或租赁合同）、企业设立登记申请书、委托代理人证明等。
领取营业执照：提交材料后，等待5个工作日左右领取营业执照。
刻章
携带营业执照及相关材料到公安局办理准刻证，然后到公章指定刻章点刻制公章、财务章、法人章、股东章等。
办理组织机构代码证和税务登记证
携带公章、法人章、营业执照、经办人身份证等材料到质监局办理组织机构代码证。
携带相关材料到税务局办理税务登记证。
银行开立基本户
携带公司全套资料到银行开设基本账户。
税务报到及缴税
办理税务报到手续，并进行首次缴税。
其他必要手续
根据公司具体需求，可能还需要办理质量管理体系认证（如ISO9001）和信息安全管理体系认证（如ISO27001）。
建议
选择合适的公司名称：确保公司名称新颖且不与现有公司重名。
准备齐全的材料：提前准备好所有必要的注册材料，以免耽误时间。
选择合适的注册地址：根据公司规模和需求选择稳定的办公地点。
考虑后续服务：可以寻求专业的代办服务，以确保注册过程顺利并节省时间。
以上流程和材料可能因地区和政策的不同而有所差异，建议在具体操作前咨询当地相关部门或专业服务机构以获取最准确的信息。