管理委外单位软件的方法主要依赖于企业使用的ERP系统或专门的管理软件。以下是一些关键的管理步骤和功能：
选择合适的委外管理软件
企业应根据自身需求选择适合的委外管理软件，如正航ERP管理系统、用友ERP系统等。
考虑软件的功能是否全面，是否能覆盖委外业务的全流程，包括选择供应商、合同管理、生产进度跟踪、品质管理及结算等。
建立委外管理流程
制定明确的委外管理流程，包括委外订单的生成、审批、执行、监控和结算等步骤。
确保流程中各环节的顺畅沟通，减少内部复杂沟通，提高效率。
实时监控和反馈
利用ERP系统的实时数据查询功能，监控委外厂商的仓库库存余料、领耗料明细等。
实时跟踪外协订单的生产进度，通过报表反馈外发材料的发出收回结存情况。
成本核算与对账
系统根据外协产品数量自动计算外协费用，生成外协对账单，准确核算成本。
通过自动化工具减少人工操作，提高成本核算的准确性和效率。
供应商管理与评估
在ERP系统中建立供应商信息库，记录供应商的基本信息、业绩、评价等。
定期对供应商进行评估和选择，确保委外业务的质量和效率。
质量控制
建立严格的质量控制流程，确保委外加工的产品符合企业标准。
对加工过程进行监控，及时发现和解决问题，保证产品质量。
结算与支付
通过ERP系统自动生成应付单，简化结算流程，提高支付效率。
确保结算数据的准确性和及时性，避免因结算问题影响企业资金运作。
持续改进
定期对委外管理软件进行评估和优化，根据企业实际运营情况进行调整。
收集员工和供应商的反馈，持续改进管理流程和系统功能。
通过以上步骤，企业可以更有效地管理委外单位软件，提高委外业务的效率和准确性，降低运营成本，提升企业竞争力。