使用财务软件进行结账的步骤如下：
核对账目
确保所有财务记录和账目都是正确的，包括核对总账与明细账、银行对账单、应收应付款项以及审核所有记账凭证。
生成报表
使用财务软件生成相关的财务报表，如资产负债表、利润表和现金流量表，以便全面了解企业的财务状况和经营成果。
调整分录
根据核对的结果和报表，进行必要的调整分录，包括费用预提和摊销、收入确认、资产折旧和坏账准备等。
结转损益
将损益类账户的余额结转到本年利润账户，计算并记录最终的利润或亏损。
结账确认
在财务软件中执行结账操作，锁定本期的财务数据，并生成结账报告，记录本期的结账情况。
备份数据
确保所有的财务数据都有备份，以防数据丢失，并为外部审计提供所有必要的财务数据和报表。
关闭账簿
最后一步是关闭账簿，确保所有的账目都已经记录并且无法再修改。
这些步骤确保了财务数据的准确性和完整性，是企业财务管理的重要环节。建议在结账前仔细检查每一步骤，确保所有数据都准确无误，并在结账后妥善保存所有报表和备份数据。