开具软件销售专票的具体步骤如下：
登录税务系统
使用开票员的身份登录税务系统。
输入客户信息
输入客户的名称、税号、地址电话、开户行及账号等信息。
选择软件销售项目
选择软件销售项目，填写软件名称、版本号、数量、单价等发票内容。
选择合适的发票类型
根据客户需求选择增值税普通发票或增值税专用发票。对于一般纳税人，增值税普通发票较为常见；对于需要抵扣增值税的企业客户，则需要开具增值税专用发票。
规范填写发票内容
严格按照规定的内容和要求填写发票，包括软件产品名称、数量、单价、金额等信息。同时，注意发票的开具日期和发票号码等信息。
核对发票信息
核对发票信息，确认无误后打印发票。
交付发票给客户
将打印好的发票交给客户，并在发票上盖上发票专用章。
入账认证
将发票交由财务部门进行账务处理，并通过增值税发票抵扣联进行认证。
简化流程
一些软件（如好会计）提供了一键开票和实时同步功能，可以简化发票开具流程：
一键开票
通过软件的一键开票功能，自动生成增值税专用发票，无需手动填写各项信息。
实时同步
软件与税控设备无缝对接，开具的发票信息实时同步至税务系统，方便企业进行税务申报，确保数据的实时性和准确性。
注意事项
确保所有信息的准确性和完整性，避免出现错误或遗漏。
遵守相关税务法规，确保发票的合法性和有效性。
如果需要开具电子发票，确保客户能够方便地管理和存档；如果需要纸质发票，确保客户能够方便地报销和审计。
通过以上步骤，可以顺利完成软件销售专票的开具工作。