钉钉软件规范信息的主要方法包括：
安装与熟练应用
公司全体人员必须安装钉钉软件，并熟练应用。管理人员需要学会熟练使用该软件。
完善个人信息
个人信息必须真实有效，昵称为本人真实姓名，不允许添加任何前后缀。头像应使用个人近期正面半身照，无墨镜、帽子等配饰。
使用权限管理
钉钉账号的申请和管理应由企业管理员负责，确保只有合法员工才能使用钉钉。账号权限应根据员工的职位和工作需要进行分配，不得滥用权限。
信息安全保护
员工在使用钉钉过程中，应遵守企业的信息安全政策和相关法律法规，不得泄露企业机密和他人隐私。不得在钉钉上发布敏感信息、谣言、淫秽色情等违法违规内容。聊天记录和文件应妥善保管，不得私自删除或外传。
保护个人隐私
钉钉上的个人信息应妥善保护，不得随意透露给他人或第三方。不得发布他人的个人信息，包括但不限于姓名、电话号码、地址等。
使用规定与流程
对软件内相关功能的使用务必按照相应规定及流程执行。例如，签到、请假、出差、外出、人员需求、费用申请、大额采购、物品领用、入职、转正等都需要按照规定的流程进行操作。
培训和引导
及时为员工提供钉钉系统的使用培训，指导他们如何正确合理地使用系统，避免产生混乱或错误操作。
监督和检查
建立监督机制，定期检查系统使用情况，及时发现问题并加以解决。避免在非工作时间乱发信息，保持沟通效率。合理使用群聊功能，避免信息过度重复。
数据保密规范
在使用钉钉CRM时，应该遵守数据保密规范，不得将客户的敏感信息泄露给他人，以保护客户的隐私和维护企业的信誉。
通过以上措施，可以有效规范钉钉软件的使用，确保信息的安全和有效传递，提高工作效率和管理水平。