使用工资软件补发工资的步骤如下：
录入补发工资数据
在工资软件中找到“补发管理”或“薪资补发”功能模块，录入需要补发的员工信息、补发金额、补发期间等数据。
薪资核算
将录入的补发数据加入到对应的核算单据中，系统会自动进行薪资核算，计算出补发后的应发工资和代扣税。
生成并发送工资条
根据软件提示生成工资条，可以选择群发工资条的方式，将工资条发送给员工，并保存相关记录。
审核与确认
在补发工资前，建议由财务或相关负责人对补发工资的数据进行审核，确保数据的准确性和合法性。
税务处理
根据当地劳动法规和税收规定，处理补发工资的税务问题，确保补发的工资正确申报和缴纳税款。
记录与归档
将补发工资的相关记录和凭证进行归档保存，以备后续查询和审计。
建议
选择合适的软件：根据公司规模和需求选择合适的工资管理软件，确保软件功能满足补发工资的需求。
遵守法律法规：在补发工资过程中，务必遵守当地的劳动法规和税收规定，避免因操作不当导致的法律风险。
定期备份数据：定期备份工资软件中的数据，以防数据丢失或损坏。
培训员工：对使用工资软件的员工进行培训，确保他们能够熟练操作软件，避免因操作错误导致发薪错误。