软件外包的成本计算是一个复杂的过程，涉及多个因素和阶段。以下是计算软件外包成本的主要方法和步骤：
明确项目需求
在估算成本之前，首先要明确项目的具体需求，包括功能、规模、开发周期等。这有助于为成本估算提供清晰的基础。
人力成本
人力成本是软件外包项目的主要成本之一，包括所有参与项目的人员的薪资、津贴、社会保险、税费等。需要考虑人员的工作时间、工作强度、专业技能等因素。
硬件设备成本
硬件设备包括计算机、服务器、网络设备等。需要考虑设备的品牌、型号、配置、数量等因素。
软件工具成本
软件开发需要使用各种软件工具，如编程软件、测试工具、集成开发环境等。需要考虑工具的种类、版本、许可证等因素。
管理成本
软件开发需要进行项目管理、进度控制、质量管理等工作。需要考虑管理人员的薪资、管理工具的费用等因素。
其他成本
可能包括出差费、培训费、咨询费等。
系统运营成本
外包完成后，运维和后续提升还需要投入成本，这要列入成本考量范围。
隐性成本
项目管理和沟通成本等不太直接的成本，需要按比例估算。
内部投入成本
如内部员工对接外包项目的工作时间等成本也要计算在内。
成本估算方法
可以采用类比估算法，根据以往类似项目的成本来推算新项目的成本。
预算制定与合同签订
根据项目需求和外包团队报价，制定合理的项目预算。与外包团队签订详细的合同，明确项目范围、时间表、预算、验收标准和变更管理规则。
考虑市场情况
通过研究类似项目的市场价格，可以了解软件开发外包成本的一般水平。企业可以参考这些价格来估算自己的项目成本。
考虑企业自身情况
结合企业自身的实际情况，如预算限制、技术能力等，进行成本估算。
谈判与协商
在得到初步的报价后，企业可以与外包公司进行谈判和协商，以寻求更合理的报价。
通过以上步骤和方法，企业可以更准确地计算软件外包的成本，并制定合理的预算和合同，以确保项目的顺利进行和成本控制。