设置公司管理软件是一个涉及多个步骤的过程，需要根据企业的具体需求和现有系统来进行个性化配置。以下是一些关键步骤和建议：
明确需求
与相关部门的管理人员沟通，确定哪些流程可以自动化、优化或整合。
通过内部调研、与各部门沟通、分析现有业务流程等方式来明确需求。
选择合适的平台
根据企业需求选择适合的软件开发平台或工具，考虑使用低代码或无代码平台以加快定制过程。
评估软件的功能、价格、易用性、扩展性以及售后服务等因素。
流程优化
在定制过程中，考虑对现有流程进行优化，消除重复步骤、减少人工干预，使流程更加高效。
利用工作流程引擎，将一些常规流程自动化，如审批流程、任务分配等。
界面定制
设计用户友好的界面，使用户能够轻松使用软件，而不需要进行繁琐的操作。
集成现有系统
如果企业已经使用了其他系统（如ERP、CRM等），确保新定制的软件可以与现有系统无缝集成，避免重复输入数据。
数据管理
设计数据库结构，确保数据存储和检索的高效性。
使用数据分析工具，为管理层提供实时的报表和分析结果。
权限管理
考虑不同用户角色和权限，确保敏感数据和功能只能由授权人员访问。
移动适配
考虑移动端的适配，使管理人员和员工可以随时随地访问和操作软件。
培训和支持
为用户提供培训和支持，确保他们熟悉使用新定制的软件，并能够解决可能出现的问题。
持续改进
定制软件不是一次性任务，随着企业的发展，不断改进和升级软件，以适应新的需求和挑战。
安全性考虑
在定制软件中要重视数据安全，确保敏感信息得到妥善保护。
数据录入和权限设置
安装软件后，首先需要进行数据录入，包括公司基本信息、客户信息、材料信息、业务人员信息、员工信息等。
数据录入完成后，需要进行管理员权限设置，确保不同用户所能看到的功能根据其权限进行设定。
操作过程管理
在软件使用过程中，需要进行实时掌控，包括材料采购、施工任务派工、进度跟踪等管理。
通过以上步骤，企业可以设置一套符合自身需求的管理软件，提高工作效率和管理效果。建议在设置过程中，与软件供应商保持密切沟通，确保软件能够满足企业的实际需求，并提供必要的培训和支持。