进行软件演示汇报的步骤如下：
明确演示目的
确定演示的主要目标，例如展示软件的强大功能、针对需求调研的情况说明解决方案、了解企业关键人员等。
演示前的准备工作
演示数据的准备：准备该行业的数据或客户的实际数据，让客户感到亲切。
了解客户方参与人员：了解客户方参与软件演示的人员情况以及他们最需要解决的问题。
演示设备与相关文档：准备演示所需的设备和相关文档。
衣着统一：有条件的话，衣着最好统一，给客户留下深刻印象。
确定演示时间、地点、参加人员。
演示技巧
开场白和公司介绍：通过开场白将客户的思路引向需要演示的软件，并介绍双方主要人员。
功能讲解与软件演示：详细介绍软件的功能和亮点，针对客户的需求进行演示。
回答客户问题的方法和技巧：准备好回答客户可能提出的问题，并掌握良好的沟通技巧。
把握演示气氛和场面：保持演示的流畅性和专业性，适时调动现场气氛。
演示后的跟进
深入沟通：演示结束后，及时与客户进行更深入的沟通，了解他们的具体需求和疑虑。
确定签单意向：在适当的时机，巧妙提出成交请求或暗示签单的意向。
使用工具辅助
可以利用演示软件（如XMind、PowerPoint等）来辅助演示，使内容更加生动有趣。
练习演讲
在正式演示之前，多次练习演讲，熟悉演示内容和流程，确保演示的顺利进行。
准备备份
在演示之前，准备好演示的备份文件，以防意外情况发生。
通过以上步骤，可以确保软件演示汇报的顺利进行，并有效地传达软件的价值和优势。