Zoom
功能：结合团队聊天、电话、白板、会议等功能，提供高质量和免费的视频服务，支持屏幕共享、聊天和注释工具。
优点：可以在任何地方、任何设备上运行，支持共享视频和音频、共享幻灯片作为虚拟背景以及共享其他摄像头内容。
Microsoft Teams
功能：提供一对一和群组聊天，无限聊天功能，支持屏幕共享进行幻灯片或文稿的演示，文件和数据与Office 365集成，支持文件共享和协作，提供数据加密。
优点：与Office 365集成良好，支持多种协作功能，确保会议、聊天、通话和文件的安全。
腾讯会议
功能：支持手机、电脑、平板、Web一键入会，支持在小程序中参与会议，提供屏幕共享功能。
优点：在国内普及率及高，支持国际互通，方便快捷，易登录。
Google Docs
功能：虽然主要功能是在线文档编辑和共享，但也可以用于会议中的文档共享和协作。
优点：与Google其他服务（如Google Drive、Google Slides）集成良好，便于团队协作。
Boardmix
功能：灵活的在线白板工具，支持与多款会议软件集成，包括腾讯会议，用户可以在白板内直接进行音视频通话和共享会议内容。
优点：提供无限大的画布，用户可以自由地添加和组织各种视觉元素，便于团队协作和沟通。
飞书
功能：提供视频会议和共享会议功能，用户可以通过妙记功能共享视频内容。
优点：界面简洁，操作便捷，支持多人同时在线进行视频会议和文件共享。
Zoho WorkDrive
功能：企业网盘，支持团队共享文件和多人同时在线编辑文档、电子表格和演示文稿。
优点：提供1TB的团队存储空间，支持实时同步团队成员的修改与反馈，确保高效协作。
会讯通视频云会议
功能：提供千人同时在线的视频开会功能，支持屏幕录制和共享。
优点：画质高清流畅，不卡顿，增强会议效率。
佳讯通云会议平台
功能：提供网上会议室，支持多人同时在线进行视频的会议，支持同屏显示。
优点：会议稳定流畅，不卡顿，享受更优质的会议服务。
itc云视讯
功能：专业的远程会议软件，支持一键预约会议、千人同时在线进行视频会议、屏幕共享等。
优点：支持消息和文件的一键群发，便于会议管理。
钉钉
功能：工作沟通交流平台，支持日常工作打卡和开会，提供共享屏幕功能。
优点：简单便捷的操作功能，拉近与客户的距离，降低沟通障碍。
网易会议
功能：提供流畅的开会服务，支持屏幕共享和数据分析。
优点：提供专业的会议记录和文件归档功能，帮助管理参会者。
功能：社交型软件，支持创建群聊进行会议，提供投屏开会功能。
优点：适合亲密交流和投屏开会，群主可以通过发起群聊进行共享屏幕。
根据以上信息，你可以根据具体需求选择合适的软件来进行会议和资料共享。如果需要在国内使用，腾讯会议和飞书可能是更好的选择，因为它们在国内的普及率和用户接受度较高。如果需要与国际团队进行协作，Zoom和Microsoft Teams可能更为合适。