制作预算表格文件可以通过以下步骤在Excel或其他电子表格软件中完成：
创建新工作簿
打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
输入表头信息
在第一行输入预算表格的标题，例如“2023年度预算表格”。
在第二行输入预算表格的列名，例如“项目名称”、“预算金额”、“实际金额”等。
输入数据
在第三行开始输入各个项目的名称和预算金额，每个项目占用一行。
在“实际金额”列中输入实际的支出金额，可以在每个月末更新一次。
计算总和
在表格的最后一行，使用Excel的SUM函数计算出预算金额和实际金额的总和，例如“=SUM（B3:B12）”和“=SUM（C3:C12）”。
格式化表格
根据需要调整列宽、添加边框、设置字体等，使表格更加易读和专业。
使用公式和函数
利用Excel的公式功能来进行计算，例如使用SUM函数计算总支出或总收入，使用IF函数来设置条件等。
创建图表
使用Excel的图表功能，如柱状图或折线图，来可视化预算数据，以便更容易理解和分析。
数据透视表
如果需要汇总和分析大量数据，可以创建数据透视表，将“部门”字段拖至“行”区域，“预算项”和“金额”字段拖至“值”区域，并进行数据汇总。
审查和更新
定期检查预算执行情况，并根据实际情况调整预算。
保存文件
完成预算表格后，保存为Excel文件（.xlsx格式）。
通过以上步骤，你可以在Excel中创建一个简单而有效的预算表格，对比预算和实际花费，了解各项支出的差异。此外，也可以使用其他电子表格软件或专业的预算软件来制作预算表格，具体步骤可能会有所不同，但基本原理是相似的。