企业应用软件摊销的基本步骤和会计分录如下：
确认软件成本
将软件成本记录为无形资产。
确定摊销期限
通常基于软件的预计使用寿命或法律规定的最短年限。
计算每年摊销额
软件成本除以摊销年限得到每年应摊销的金额。
账务处理
购入时：
借：无形资产——软件名称
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
摊销时：
借：管理费用——无形资产摊销
贷：累计摊销
报表生成
软件可能具有自动生成摊销报表的功能，列出每项资产的摊销情况。
考虑残值
软件的残值应在摊销结束后考虑。
税务考虑
根据税法规定，摊销年限不得低于10年；如果合同有约定使用年限，则按约定年限摊销。
软件升级与维护费用
软件升级可能延长使用寿命，维护费用通常作为运营成本。
一次性摊销
如果软件是分期付款购买，且付款周期结束后仍有余额，可以选择一次性摊销。
选择合适的摊销方法
直线法：
简单易行，按照软件预计使用寿命平均分配成本。
适用于大多数固定资产和无形资产。
加速折旧法：
认为软件的价值随时间推移会加速减少，因此早期摊销额较大。
适用于技术更新换代速度极快的行业。
改良法摊销：
将购置价款分配到有效期内的多年，一般按照改良法计提摊销。
确定合理的摊销年限
摊销年限的选择直接影响到每年的摊销金额，进而影响到企业的利润水平。
一般而言，软件的摊销年限不宜过短也不宜过长，通常在三至五年之间较为适宜。
税务处理
根据税法规定，摊销年限不得低于10年；如果合同有约定使用年限，则按约定年限摊销。
示例
假设一款财务软件的原始成本为100,000元，预计使用寿命为5年，残值为0。
直线法：
年摊销额 = （100,000元 – 0） / 5年 = 20,000元/年
加速折旧法（例如，双倍余额递减法）：
第一年摊销额 = 100,000元 * 2/5 = 40,000元
第二年摊销额 = （100,000元 - 40,000元） * 2/5 = 24,000元
第三年摊销额 = （100,000元 - 40,000元 - 24,000元） * 2/5 = 14,400元
结论
企业应根据自身的具体情况和会计政策选择合适的摊销方法和期限，并在会计账簿中准确记录摊销费用，以确保财务报表的准确性和合规性。同时，定期进行减值测试，以确保软件账面价值与实际价值相符。