更正财务软件报表的步骤如下：
确认错误内容和影响范围
详细审查财务报表，确定错误的具体内容和影响范围。这包括重新核对原始凭证、账簿记录以及相关的会计政策和法规。
收集证据和资料
收集相关证据和资料，确保有足够的依据支持更正。这包括错误的凭证、账簿记录等。
制定计划
制定一个清晰的计划，包括谁负责更正数据、使用什么方法等。
执行计划
按照计划逐项更正每处错误的数据。对于简单的错误，可以直接修改凭证；对于复杂情况，可以使用红字凭证冲销错误，再重新录入正确信息。
利用软件功能
使用财务软件提供的纠错功能。例如，在用友畅捷通中，可以通过创建红字凭证来冲销原错误凭证，并详细记录更正的原因和过程。
审核及过账
审核红字凭证无误后，进行过账处理，系统会自动调整账簿记录。在日记账或备查簿中注明错账原因及更正情况，以备日后查证。
联系会计师事务所或内部审计部门
获取专业意见和建议，确保更正过程符合相关法律法规和会计准则。
向税务机关提交更正申请
说明错误原因及更正后的数据，按照税务机关的要求提供必要的补充材料和解释。可以通过电子税务局提交更正申请，并上传正确的财务报表。
完成更正后更新内部财务系统和档案记录
确保信息一致，避免未来出现类似错误。更新内部财务系统和档案记录，确保所有相关文档都反映了更正后的数据。
确认更正结果
在进行更正后，要进行确认确保更正结果的准确性。这一步十分重要，以避免遗漏差错或者再次出现相同的问题。
注意数据安全
在进行更正操作时，务必注意数据安全，避免出现数据丢失或者泄露的情况。
通过以上步骤，可以有效地更正财务软件报表，并确保财务报表的准确性和完整性。建议定期备份数据，并在更正过程中遵循相关的会计准则和法律法规，以确保更正过程的专业性和合规性。