办公软件用户是指那些使用办公软件进行日常办公活动的人。这些软件通常包括文字处理、电子表格、演示文稿、项目管理等工具，用于提高工作效率和协同能力。用户可能是企业员工、自由职业者、学生或任何需要处理办公任务的人。
办公自动化（Office Automation, OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型办公方式。它涵盖了在传统办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务的所有活动。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。
因此，任何使用办公软件进行工作相关任务的人都可以被认为是办公软件用户。