软件导出的数据可以通过以下几种方法进行汇总：
使用Excel函数
利用Excel中的`SUMIFS`函数可以按条件对数据进行求和汇总。例如，按年汇总收入可以使用类似`=SUMIFS（Sheet1!$C$3:$C$999,Sheet1!$A$3:$A$999,">="&DATE（LEFT（A2,4）&"-1-1",Sheet1!$A$3:$A$999,"<="&DATE（LEFT（A2,4）&"-12-31"））`的公式来进行计算。
对于分类汇总，Excel提供了数据透视表功能，可以快速地对大量数据进行分类、汇总和分析。
使用文档管理系统
对于需要长期管理和汇总的数据，可以考虑使用专业的文档管理系统，这类系统通常具备OA（办公自动化）、PM（项目管理）、KM（知识管理）等功能，能够有效地进行数据的集中管理和汇总分析。
手动复制粘贴
对于数据量不大或者不经常需要汇总的情况，可以手动打开各个电子表格文件，将需要汇总的数据复制粘贴到一个新的表格中进行整理和汇总。
使用文件名提取器
可以使用“优速文件名提取器”或“贵云文件名提取器”等工具批量汇总文件名到Excel表格里，然后再进行进一步的数据处理和分析。
建议
选择合适的工具：根据数据量的大小、是否需要长期管理和汇总、以及个人或团队的技术熟练度，选择最适合的工具和方法。
数据预处理：在进行数据汇总前，确保数据是干净、格式一致的，这样可以提高汇总的准确性和效率。
自动化工具：对于大量数据的处理，尽量使用自动化工具，如Excel函数和数据透视表，以减少人工操作的错误和时间成本。
备份数据：在进行数据汇总前，务必备份原始数据，以防在汇总过程中出现数据丢失或损坏的情况。