要有效地控制ERP系统软件，企业可以采取以下措施：
选择合适的软件
确保ERP软件能涵盖企业的主要业务流程。
考虑系统的灵活性和扩展性，以便随着企业业务的发展进行调整和扩展。
选择有良好市场声誉和服务能力的供应商。
考虑软件的购置成本、实施成本、培训成本以及后期维护成本。
定期进行系统更新
安装软件版本的升级和安全补丁。
进行功能模块的优化和调整，确保系统功能始终适应企业的业务需求。
加强用户培训
为不同层级的用户提供全面的操作培训。
建立ERP使用管理制度，规范使用流程，防止人为操作错误。
实施有效的权限管理
精细设置各角色权限，确保数据安全及操作合规。
定期审查用户权限，及时删除离职员工的账号。
进行数据备份和恢复
确保数据的完整性和安全性，防止数据丢失或损坏。
持续监控系统性能
监控硬件、软件和网络性能，及时发现并解决系统瓶颈。
与业务流程紧密结合
确保ERP系统流程与企业的实际业务流程相匹配，避免重复和浪费。
建立完善的系统运行内部控制制度
包括ERP岗位责任制、操作管理制度以及硬件、软件和数据管理制度。
角色管理和用户管理
将用户分配到特定的角色，并根据角色分配访问权限。
要求用户输入用户名和密码登录系统，并进行定期审查。
数据访问控制和系统日志记录
设置数据访问权限，确保只有授权用户可以访问敏感数据。
记录用户的所有操作，用于安全审计和调查。
安全更新
定期更新和测试ERP系统的安全机制，防止新的安全漏洞攻击。
通过以上措施，企业可以全面控制ERP系统软件，确保其高效、稳定地运行，并满足企业的管理需求。