退税软件开票报销费用的一般步骤如下：
选择并设置开票软件
选择适合的开票软件，如航天信息的金税盘开票软件或百旺金赋的税控盘开票软件。
根据个人喜好和习惯进行软件设置，包括公司基本信息（公司名称、纳税人识别号、地址、电话等）。
注册成为电子发票开具主体
在税务机关认可的系统中注册，获取必要的开票权限。
准备开票工具
确保电脑、网络、打印机等硬件设施准备齐全。
获取开票账号和密码
登录开票系统，输入账户名称及密码，进入开票系统界面。
选择发票种类
在发票管理中选择对应的发票种类，如增值税普通发票或增值税专用发票。
填写发票信息
根据实际情况填写发票信息，包括购买方信息、销售方信息、商品或服务明细等。
核对税率是否正确，如有需要，选择正确的税率。
生成电子发票
系统自动生成电子发票，可以打印出来或通过电子邮件等方式发送给购买方。
申报和缴纳税款
根据税务机关的要求进行申报和缴纳税款。
开具发票的具体操作
打开开票软件，进入发票填开界面。
选择“增值税专用发票填开”，因为出口退税需要的是增值税专用发票。
在货物栏分别列明软件、硬件部分的销售额，或在备注栏注明软件名称及其销售额和硬件销售额。
填写发票信息，包括购买方信息、销售方信息、商品或服务明细等。
核对税率是否正确，选择正确的税率。
生成电子发票，可以打印或通过电子邮件等方式发送给购买方。
保存和交付发票
保存发票并选择交付方式，如二维码扫描或发送电子邮件。
建议：
确保在开具发票前，所有信息准确无误，避免因信息错误导致退税申请失败。
定期备份发票数据，以防数据丢失。
遵守税务机关的相关规定和要求，确保发票的合法性和有效性。