单位管理软件工作的方法可以按照以下步骤进行：
明确项目流程：
制定并明确软件开发的各个关键流程，包括需求分析、程序设计、功能设计、代码开发和功能测试等，确保团队成员对每个阶段的任务有清晰的认识。
使用项目管理工具：
利用项目管理工具如进度猫来跟踪项目进度，通过甘特图创建项目分解任务，并分配给相应的项目成员。这样可以确保项目进度透明，便于管理者监控和调整。
任务优先级排序：
根据80/20法则，识别并优先处理那些能创造最大产出的20%的工作。通过设定任务的优先顺序，确保团队能够集中精力在最重要的任务上，从而提高整体效率。
明确职责和分工：
对每个员工的职责进行明确分工，确保每个成员都清楚自己的任务和责任。同时，根据员工的能力和特长分配不同难度的任务，以便发挥他们的最大潜能。
持续沟通与反馈：
项目负责人需要与用户保持密切沟通，及时了解用户的需求和反馈，确保开发方向符合用户期望。同时，鼓励团队成员之间的沟通与交流，及时解决问题和分享经验。
定期评审与调整：
定期对项目进行评审，检查进度和质量是否符合预期。根据实际情况调整项目计划和流程，确保项目能够按时按质完成。
培训与发展：
提供必要的培训和发展机会，帮助员工提升技能和扩展知识。鼓励员工参加行业会议和研讨会，以便了解最新的技术动态和最佳实践。
版本控制：
使用版本控制系统（如Git、SVN等）管理源代码，定期进行代码审查，确保修改符合规范。在生产环境中使用标签或分支，明确各版本的用途，并保留历史版本，方便追溯和恢复。
权限管理：
建立严格的权限分配机制，明确各角色的权限范围。使用身份验证和访问控制技术，保障系统安全。定期审查和更新权限配置，防止权限滥用。
变更管理：
提交变更请求，详细描述变更内容和原因。进行变更评估，评估变更的影响和风险。批准变更请求，确保变更合理可行。进行变更测试，验证变更的正确性。部署变更，确保变更顺利实施。
数据备份：
定期进行数据备份，以防数据丢失或损坏。确保备份数据的安全性和完整性，以便在需要时能够迅速恢复。
监控与审计：
对软件的使用情况进行定期监控和审计，确保软件使用合规，及时发现并解决潜在问题。
通过以上措施，单位可以更有效地管理软件工作，提高工作效率和质量，确保软件的安全性和稳定性。