航信清单软件导入数据的方法如下:
填写Excel模板
使用Excel填写“清单模板-完整.xls”,并保存关闭。模板中应包含单据号、购方名称、商品名称、商品编码、数量、含税单价、税率和含税金额等必要信息。
打开航信开票软件
打开航信开票软件,进入基础设置界面。在“开票软件”选项中选择“航信”,并选择“纸质/专普”或“电子”作为开票类型。在“基础设置”中填写收款人、复核人和开票人等信息。
导入Excel模板
在开票软件的“导入”功能中,选择“xml文件”并导入之前填写的Excel模板。这样可以将数据导入到航信开票软件中,并生成相应的xml文件。
检查导入数据
导入数据后,需要检查数据是否正确无误。如果数据格式不正确,可能会导致导入失败或数据错误。建议先填写一到两个物品,导出后核对格式,确保无误后再进行批量导入。
使用电子发票清单导入工具(可选)
如果需要导入大量数据,可以使用第三方提供的电子发票清单导入工具。这些工具通常支持航信的金税盘,并且可以处理含税或不含税的单价、备注、折扣等信息。
通过以上步骤,您可以将Excel模板中的数据成功导入到航信清单软件中,以便进行发票的开具和管理。建议在导入前仔细检查数据格式,确保数据的准确性和完整性。