软件销售结转成本的过程主要包括以下几个步骤：
分类成本
将成本分为直接成本和间接成本。直接成本包括研发人员的工资、外包费用、材料费等可以直接追溯到软件开发的费用。间接成本如办公费用、租金、水电费等，不能直接归因但与开发活动相关的费用。
成本归集
将所有相关成本汇集到一个特定的“成本池”，例如建立一个专门的软件开发项目账目，记录所有支出。
成本分配
对于间接成本，采用合适的分配标准（如人员工时、建筑面积等）将其合理分摊到各个软件产品上。
结转成本
当软件销售时，根据已完成的工作量或已实现的收入比例，从成本池中结转相应成本至销售成本科目，从而影响利润表。
财务报告
确保这些结转的成本在财务报表中准确反映，以提供真实的经营业绩信息。这个过程需要严格遵循会计准则，并利用如用友畅捷通等专业的财务管理软件，以确保成本计算的准确性和合规性。
此外，软件企业可以以项目制来进行管理，所有的人工、费用和折旧都以项目为基础进行管理。在这样的管理方式下，各个项目的人工、费用和折旧在财务上都可以归集和核算出来，并可以针对各个项目所处的阶段进行核算。
常见的成本结转方法包括：
收入百分比法：根据主营业务收入的百分比与库存商品余额孰低进行结转。这种方法适用于成本与价格之间毛利率比较均衡的商业企业，但不适用于工业企业。
随销售随结转：在商品销售的同时结转成本，适用于商品销售成本需要及时反映的情况。
定期结转：在月末或季度末一次结转成本，适用于销售较为稳定的企业。
分散结转：按照库存商品明细账户逐一计算商品销售成本，逐笔登记结转的方式，适用于需要详细成本资料的情况。
集中结转：按照库存商品明细账户的期末结存数量乘以进货单价，计算出期末结存金额，然后按大类汇总，在商品类目账上倒算出商品销售成本，并进行集中结转，适用于简化工作量的情况。
在实际操作中，企业可以根据自身业务特点和管理需求，选择合适的成本结转方法，并通过专业的财务管理软件来确保成本计算的准确性和合规性。