自动扫描文件成软件的方法有多种，以下是一些常用的工具和步骤：
手机扫描应用
迅捷文字识别软件：支持多种文件格式（PDF、Word、Excel等），操作简单，支持在线编辑、保存、导出等功能。
AI识别王：集成了OCR文字识别、图像处理、语音识别等多项人工智能技术，支持在线编辑、翻译、保存、导出等功能。
风云扫描王：在安卓设备中使用，支持拍照翻译、证件扫描、表格识别、文档扫描等功能，操作简便。
VueScan：兼容安卓、电脑端、iPhone端，支持多种扫描模式和在线编辑。
电脑端扫描软件
Windows自带扫描程序：简单易用，适合普通用户，支持多种文件格式。
Adobe Acrobat：专业的PDF编辑软件，支持将纸质文件直接扫描成PDF格式。
扫描全能王（CamScanner）：手机应用，可以通过手机摄像头拍摄纸质文件并进行编辑。
使用扫描仪
连接扫描仪（如惠普、爱普生、佳能等品牌），选择扫描设置（如分辨率、颜色模式），然后扫描并保存为电子文件。
在线扫描服务
使用在线服务（如OnlineOCR、Microsoft Office Lens等）上传照片或扫描文件，然后提供电子版或可编辑的文本。
OCR软件
使用OCR（光学字符识别）软件（如ABBYY FineReader、Adobe Acrobat等），将扫描的图像转换为可编辑的文本。
建议
选择合适的工具：根据你的具体需求（如文件格式、识别精度、设备兼容性等）选择合适的扫描工具。
确保文件清晰：在扫描前，确保文件平整且光线充足，以提高扫描效果。
备份重要文件：在扫描重要文件时，建议先备份到云端或其他安全存储位置，以防意外丢失。
通过以上方法，你可以轻松地将纸质文件自动扫描成电子版，提高工作效率和便利性。