财务软件管理收据的方式主要包括以下几种：
电子收据管理
通过建立电子收据管理系统，实现财务收据的数字化管理。电子收据可以更快地生成、处理和存储，同时更加安全和可靠。电子收据管理系统通常包括电子收据生成模块、财务收据管理软件和云存储模块。
专业财务软件
使用专业的财务软件，如畅捷通财务软件，提供便捷的财务收据打印功能，用户可以根据需求快速打印出符合标准的财务收据，并对收据进行管理和归档，从而提高工作效率和准确性。
Excel VBA制作的收据管理系统
利用Excel VBA制作的收据管理系统，可以轻松录入收款信息，快捷准确，并且能够精准查询和一键定位收款记录，同时智能生成凭证，模板轻松导入，无缝对接后续财务流程。
扫描和OCR技术
通过扫描纸质收据并使用OCR（光学字符识别）技术，将收据信息转化为电子格式，自动录入系统，提高录入效率和准确性。一些财务软件如Zoho Expense还支持收据扫描功能，快速生成费用条目。
ERP系统
在ERP系统中，用户可以登录系统并进入财务管理模块，选择“收据管理”功能，填写关键信息如收款人、付款人、收据号、收款金额及日期等，并关联相应的会计科目，实现更精确的财务管理。一些ERP系统还支持自动化收据创建和自定义字段添加，方便后续跟踪和管理。
云存储
将财务收据存储在云端，可以节省储存设备和维护成本，同时实现数据备份和灾备功能，确保数据的安全性和可靠性。云存储还可以实现财务收据的快速检索和分类管理。
自动化和审批流程
财务软件通常具备自动化处理收据的能力，如自动校验发票真伪和金额，自动分类和归档，以及生成财务报表等。此外，还可以设置审批流程，确保收据入账的准确性和合规性。
建议
选择合适的工具：根据企业实际需求选择适合的财务软件或管理系统，确保其具备高效的收据管理功能。
保障打印质量：在打印财务收据时，务必保障打印质量，避免因打印问题导致的数据错误。
定期备份数据：定期备份财务收据数据，以防数据丢失或损坏。
优化审批流程：建立高效的审批流程，确保收据入账的准确性和合规性。
培训员工：对员工进行财务软件操作培训，提高其工作效率和准确性。