使用速达软件整理账务的步骤如下：
创建账套
打开速达财务软件，选择要登录的账套名称，输入相关信息完成登录。
在软件中选择会计制度和会计科目，完成账套的初始化设置。
录入凭证
根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
将制作的凭证录入电脑，或根据原始凭证直接编制记账凭证。
凭证录入后需要经过出纳签字确认。
审核凭证
录入的会计凭证需要由专门的会计人员进行审核，确保凭证无误。
登账
审核无误的记账凭证需要登记到相关的账簿中，系统会提示登账成功。
自动转账与期末调汇
对于经常使用的固定账务处理模式，可以通过“自动转账”功能快速完成会计科目的转账处理。
涉及外币业务时，需要在结账前进行汇率调整。
结转损益
每个月账务处理完毕后，将收入、支出类科目的月末余额转入本年利润中，并自动生成相应的会计凭证。
期末结账
所有的会计业务全部处理完毕后，进行期末结账，系统会进入到下一会计期间。
报表生成
根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
通过以上步骤，可以有效地使用速达软件整理和管理企业的账务。建议企业根据自身的业务规模和需求，合理设置账务处理的周期和流程，以确保账务的准确性和及时性。