软件提折旧年限的步骤如下：
确定折旧基础
确定软件的原始价值，包括购买成本、安装费用以及任何相关的税费。
选择折旧方法
直线法：将软件成本平均分摊到预计使用年限内。
加速折旧法：如双倍余额递减法或年数总和法，在软件早期使用时折旧较快，后期逐渐减缓。
工作量法：根据软件的使用量来计算折旧。
重置成本法：以软件重置成本为基础，根据新旧程度计算折旧。
计算折旧额
直线法：每年折旧额 = （资产原值 - 预计残值） / 预计使用年限。
双倍余额递减法：每年折旧额 = （资产原值 - 累计折旧） × 2 / 预计使用年限。
年数总和法：每年折旧额 = （资产原值 - 预计残值） × （预计使用年限 - 已使用年限） / 预计使用年限之和。
折旧处理
在财务软件中设置固定资产卡片，录入相关信息，并选择合适的折旧方法。
软件通常被视为无形资产，摊销期从可供使用时开始至终止确认时止。
财务报表体现
折旧费用会在财务报表中体现，反映软件价值随时间逐渐减少的情况。
考虑其他因素
软件类型：不同类型软件的使用寿命不同，如系统软件和应用软件折旧年限有所区别。
使用频率：软件使用越频繁，折旧速度一般越快。
技术更新速度：技术更新换代快的软件，折旧期限相应缩短。
成本效益原则：结合软件采购成本和预期收益，确定合理的折旧期限。
遵守税法规定
根据相关税法规定，软件折旧年限可以适当缩短，最短可为2年。
建议
选择合适的折旧方法：根据软件的实际使用情况和预期技术寿命选择合适的折旧方法，如直线法、加速折旧法等。
合理设定折旧年限：结合软件类型、使用频率、技术更新速度等因素，合理设定折旧年限，确保财务报表准确反映软件价值的减少。
遵守税法规定：在设定折旧年限时，注意遵守相关税法规定，确保合法合规。
通过以上步骤和建议，企业可以合理确定软件的折旧年限，确保财务管理的准确性和合规性。