使用系统办公软件的方法如下：
选择合适的办公软件 ：根据你的需求选择合适的办公软件，比如Word、Excel、PPT等。打开软件：
在开始菜单中找到并打开你选择的办公软件。
熟悉常用功能
Word：
常用的功能包括插入表格、图片、页眉页脚等。
Excel：常用的功能包括数据排序、筛选、公式计算等。
PPT：包括幻灯片切换、文字动画、图表制作等。
学习快捷键：
掌握一些常用的快捷键可以提高工作效率，例如在Word中，可以通过Ctrl+C和Ctrl+V实现复制和粘贴；在Excel中，可以通过F2进入编辑模式，通过Ctrl+Z实现撤销等。
了解扩展功能：
除了常用功能和快捷键，办公软件还有许多扩展功能，比如Word中的邮件合并、Excel中的宏等，这些功能可以帮助你更好地完成工作。
多看教程：
通过网络上的教程学习更多的软件使用技巧，提高自己的技能。
实际操作：
通过实际操作来巩固所学知识，例如在WPS表格中，你可以通过“开始”选项卡上的“排序和筛选”功能对数据进行排序。
利用在线资源：
现在有很多在线办公软件，如Google Docs，可以实时多人协作，提高工作效率。
定期备份：
使用自动备份功能，防止数据丢失。
通过以上步骤，你可以更好地使用系统办公软件来提高工作效率和完成各种任务。