软件系统报预算的过程可以分为以下几个步骤：
需求分析
明确软件系统的具体需求和预期目标，将项目分解为多个小任务，为每个任务分配预算。
预算规划
开发预算：包括开发人力的投入预算，通常根据人天单价和工时来计算，以项目第一版规划功能为准。
运行预算：涵盖软件正常运行所需的第三方服务预算，如域名、服务器、数据存储、短信、IM、直播方案、语音识别、人脸识别等，这些预算按周期和用量变化。
运维预算：包括软件基础运营的人力成本，如客服、运营专员、技术运维人员的成本，涉及软件使用人、软件优化、BUG处理、版本迭代升级等。
估算方法
使用不同的估算方法来预测项目成本，包括比较估算法、自下而上估算法、参数化估算法、用例点估算法、模拟估算法、专家判断法和顶层估算法。
成本跟踪与管理
使用财务管理工具，如好会计，进行预算规划，提供实时的财务数据，使项目经理能清晰了解项目的成本结构，并进行成本追踪和预警。
制定报价方案
根据预算编制报价方案，考虑软件开发人员工资、软件漏洞修复和维护费用、硬件、软件和其它费用、市场等级等因素。
预算审核与调整
定期审查和更新预算，以确保其准确反映项目的当前状态和要求，并根据实际情况进行调整。
成本控制
通过详尽分析帮助企业控制开支，提高项目经济效益，并在实际支出超过预设预算时及时提醒管理者调整策略。
报表生成
利用财务管理工具的报表功能生成多维度的财务分析，帮助决策者洞悉项目状态。
通过以上步骤，软件系统可以系统地进行预算编制、跟踪和管理，确保项目成本控制在合理范围内，并提高项目的经济效益。