软件企业在采购硬件时，通常会遵循以下步骤：
需求分析
各部门根据实际工作需要，填写《资源需求申请表》，详细列明所需硬件的规格、数量及预算。
需求需由部门负责人审核签字，确保需求的合理性与必要性。
需求审核与审批
资源管理部门对各部门提交的申请进行汇总与审核，评估需求的合理性及预算的合规性。
审核通过后，资源管理部门将申请提交至公司高层进行最终审批。
市场调研与供应商选择
采购人员根据审批结果，进行市场调研，选择合适的供应商，获取报价。
采购人员需至少获取三家供应商的报价，并进行比较分析，选择性价比最高的供应商。
采购合同
采购合同需经过法律审核，确保合同条款的合法性与合理性。
资源验收
采购完成后，相关部门需对到货的硬件进行验收，确保其符合采购要求。
对于软件资源，需进行安装测试，确保其正常运行。
验收合格后，相关人员需填写《资源验收单》，并将其归档。
资源使用与维护
各部门需根据实际工作需要合理使用软件及硬件资源，避免资源闲置。
定期对硬件进行维护与保养，确保其正常运行。
此外，在采购过程中，企业还会考虑以下因素：
供应商选择：综合考虑供应商的信誉度和资质认证情况、产品质量和性能是否符合需求、产品价格是否合理、供应商的售后服务质量、供应商的交货能力和交货期限等因素。
采购授权与审批：根据职务级别设定采购额度，超过额度需经过部门负责人审批。公司设立采购委员会，负责对大额采购进行审批和决策。
采购流程设计：明确采购方式（集中采购或分散采购）、制定采购预算、进行价格谈判、签署采购合同、明确交货时间及售后服务条款等。
运输安排：选择合适的运输方式、制定详细的运输计划、确保运输过程中的安全措施等。
风险管理：对潜在风险进行评估，并制定应对措施，包括制定应急预案、定期评估供应商的履约情况。
通过以上步骤和因素的综合考虑，软件企业可以确保硬件采购的顺利进行，并满足企业的实际需求。