整理办公软件中的文件可以通过以下步骤进行：
导入文件
使用软件的导入功能，将分散在不同文件夹中的文件导入到软件中，为后续的批量处理做准备。
选择任务类型
根据需要选择按文件类型、文件数量、文件名称等任务类型，以便进行精准的文件筛选和归类。
路径名称归类
利用按路径名称归类功能，将文件根据其路径名称归类到不同的文件夹中，使文件结构更加清晰有序。
设置目标文件夹
指定目标文件夹路径，让软件将归类后的文件自动复制或移动到指定文件夹中，提高工作效率。
添加多个任务
将多个任务添加到任务列表中，例如添加包含多个路径名称的任务，然后一次性执行它们，使文件整理更加高效快捷。
查看任务结果
清晰地查看每个任务执行后的结果，包括哪些文件被归类到了哪个文件夹中。
使用桌面整理工具
利用WPS桌面整理功能，对桌面文件进行一键整理，并按照文件类型自动分类，使电脑桌面整洁有条理。
利用标签式分类管理工具
使用如document Tagexplorer等标签式分类管理工具，为文件添加标签，便于查找和管理。
定期整理归档
根据文件的时效性和重要性，定期对文件进行整理和归档，删除不再需要的文件，保持电脑桌面和文件夹的整洁。
使用云服务
利用WPS云服务，将文件同步到云端，节省本地存储空间，并随时随地访问文件。
通过以上步骤，可以有效地整理办公软件中的文件，提高工作效率，并保持文件结构的清晰和有序。