个人外售软件的摊销步骤如下：
确认软件成本
包括许可证费用、安装费、培训费等所有相关成本。
选择摊销方法
常见的方法有直线法和加速折旧法（如双倍余额递减法）。
直线法是将成本平均分摊至预计使用年限。
加速折旧法认为软件价值随时间推移加速减少。
设定摊销期
根据软件的预期使用寿命和经济利益期限确定。
开始摊销
从软件可供使用当月开始，每月记入相应的摊销费用至固定资产账簿。
记录与报告
在财务报表中准确记录每期的摊销额，并在年度审计时提供相关证据。
考虑税务影响
遵循相关税法规定，如摊销年限不得低于10年。
软件升级与维护费用的处理
评估升级是否显著增加软件功能或延长使用寿命，以决定是否资本化。
监督执行
确保按规定进行摊销，避免违反相关法规。
建议
选择合适的摊销方法：根据软件的实际使用情况和预期使用寿命选择合适的摊销方法，以准确反映软件价值的逐渐消耗。
定期审计：定期检查摊销记录，确保符合会计原则和税法规定，避免潜在的法律和财务风险。
税务合规：确保摊销费用符合税法要求，合理规划税务，避免税务风险。
通过以上步骤，可以确保个人外售软件的摊销过程既准确又合规，从而反映软件价值的逐渐消耗，并确保财务报表的准确性。