在用友软件中共享数据或设置共享，可以遵循以下步骤：
安装与登录
在需要共享的电脑上安装用友软件客户端。
确保所有设备（服务器和客户端）在同一局域网内，并且网络连接畅通。
如果在同一工作组中找不到机器名称，可以直接输入IP地址进行连接。
服务器端设置
在服务器电脑上安装并运行用友软件服务器版本，并完成数据库配置。
确保服务器电脑的防火墙允许外部访问软件所需的端口，并在软件中启用网络共享功能。
将服务器电脑的IP地址或主机名提供给客户端电脑，以便客户端能够连接到服务器。
客户端连接
在客户端电脑上安装轻量级的客户端工具（如果需要的话）。
输入服务器电脑的IP地址或主机名，按照提示进行登录或安装客户端。
使用相同的账号密码登录，客户端电脑即可访问和使用服务器上的财务软件。
权限设置
登录管理端，为需要访问数据的用户分配相应的权限，确保数据安全。
如果使用云服务，可以利用用友云平台实时同步和分享财务数据，所有授权用户都能即时访问。
数据共享
利用软件内置的数据导出功能，将特定财务数据导出为通用格式（如CSV或Excel），以便于外部共享。
在其他用户或系统的用友畅捷通软件中导入数据，实现数据的共享和同步。
如果适用，可以利用API接口实现与其他系统的无缝对接，将财务数据实时同步到企业内部的其他平台。
云服务与协作
将用友财务软件的数据迁移到云端，利用云存储的优势，实现多用户、多地点的实时协作。
使用云服务提供的平台，让团队成员无论身处何处，都能即时查看和处理财务数据。
通过以上步骤，您可以在用友软件中设置共享，实现多用户同时使用和数据共享，提升工作效率和数据安全性。