使用仓储软件购买商品的过程如下:
商品选择
在仓储软件中选择需要购买的商品。可以通过搜索功能或浏览商品列表来找到目标商品。
添加商品信息
选择商品后,在采购、销售、存储系统中添加商品信息。需要填写基本信息,如商品图片、产品名称、商品单位(如个、块、盒等测量单位)、出厂价、市场价、产品类型(可自行配备)及备注等。
供应商选择
通过供应商提供货物样品和价格,选择性价比较高的供应商。添加供应商时,需要添加供应商的基本信息,如供应商名称、供应商等级、联系人姓名和电话号码备注(可不设置)。
采购订单
启动采购订单,采购订单需要与供应商和商品相关。需要填写基本信息,如采购编号、采购日期、选择供应商、添加产品;填写采购数量,如供应商给予一定折扣的,可填写折扣。
支付
支付环节取决于公司如何与供应商讨论。可能是先付款后发货,也可能是供应商提前付款,一定时间内还款,所以没有具体说明。财务审计结束后向供应商付款。
发货与收货
供应商发货后,货物和配送审核单会一起送到。下单后,实际发货的货物数量可能与订单数量不一致,需要分批入库。如果配送与采购订单一致,无质量损失,则视为完美入库。
入库操作
在仓储软件中进行入库操作,包括选择商品、输入数量、确认入库等步骤。
库存查询
可以随时在仓储软件中查询商品的库存情况,包括当前库存、安全库存等。
建议:
在购买商品前,确保所有商品信息准确无误,包括商品名称、数量、价格等。
选择可靠的供应商,确保商品质量和供货稳定性。
在支付环节,确保所有支付信息正确,避免财务风险。
在入库操作时,仔细核对实际到货数量与订单数量,确保库存准确性。