要成功接到日本软件外包项目，可以采取以下策略：
建立人脉网络
通过同事、朋友等熟人介绍，这种方式成功率较高，因为已有间接的熟人关系，合作讨论、报价和沟通会更顺利。
加入外包QQ群、微信创业群和朋友圈，多交朋友、多露脸，以扩展人脉网络，从而获得更多的项目机会。
利用专业平台
参与国内的接单服务平台，如汇新云，这些平台项目资源精准且多元化，有助于接到日本软件外包项目。
在国外知名的外包网站如GAF、Elance、GetACoder和ScriptLance上寻找项目信息，并迅速与发包方取得联系。
直接联系日企
主动出击，直接联系日本企业，特别是那些正在考虑发包给更廉价国家的日企，如越南。
参加政府组织的访问团，接触日本大公司的高层领导，争取项目开发权。
提升自身竞争力
确保团队具备精通日语和了解日本外包业务的能力，早期从日本留学或赴日的先行者通常更受欢迎。
了解日本企业的管理模式，并与日本企业的领导层（如项目经理、部长等）建立良好关系。
制定有效的营销策略
在网上发布高质量的项目提案和案例，展示团队的专业能力和成功经验。
制定有竞争力的报价策略，同时保证项目质量和交付时间。
关注市场动态
时刻关注市场动态，了解中日关系、成本变化等因素对外包市场的影响，及时调整策略。
通过以上策略，可以提高接到日本软件外包项目的成功率。建议在选择合作伙伴和项目时，保持谨慎和细致，确保项目的顺利进行和客户的满意度。