软件管理计算工时的方法主要依赖于任务分配、时间跟踪、自动统计等步骤。以下是详细的步骤和工具：
任务分配与工时预估
项目经理在项目启动时将具体的工作任务分配给团队成员，并为每个任务设定预估的工时。这一步骤是工时计算的基础，要求项目经理对任务的复杂度和团队成员的能力有一个合理的评估。
时间跟踪与实际工时记录
团队成员在执行任务时，通过项目管理软件实时记录所花费的实际工时。这可以通过工具内置的计时器或手动输入的方式进行。时间跟踪的准确性直接影响工时计算的结果。
自动统计与报告生成
项目管理软件利用已记录的时间数据，自动生成报告，分析项目进度和资源消耗。这些报告为项目决策提供依据，并帮助管理者了解实际工时与预估工时的差异，便于做出调整。
处理跨天或跨周的任务
对于跨越多个工作日或多周的任务，Excel等工具可以自动处理时间差，确保工时的准确计算。
使用专业软件进行工时统计
企业可以使用专业的项目工时管理软件来进行工时统计。这些软件通常提供工时填报及确认、工时成本设置、人员排班管理、工作量分析、进度预警提醒等功能，帮助管理者基于工时统计模型核算人力成本。
工作日历的设定
项目管理软件允许设定工作日历，包括工作日、休息日、节假日等信息，以确保工时的计算更加贴近实际。
公式与函数应用
在Excel等电子表格工具中，可以使用公式如 `=C2 - B2` 计算任务的时间差，并使用 `=SUM（D2:D10）` 对所有任务的工时进行加总。
工时冲突检测
系统还可以提供工时冲突检测功能，确保工时记录的准确性和一致性。
通过上述方法，软件管理可以有效地计算和管理项目中的工时，帮助项目团队更好地规划工作时间，提高工作效率，并确保项目按时完成。