销售软件申请退税的流程如下：
申请软件著作权
在销售软件产品之前，需要为软件产品申请著作权。准备软件源程序代码、软件操作手册、委托办理文件以及营业执照复印件等材料。完成著作权申请后，企业将获得软件著作权登记证书。
进行软件增值税即征即退优惠登记备案
完成软件著作权申请后，企业需前往当地税务局进行增值税即征即退资格的登记备案。提交的资料包括增值税即征即退资格备案表、营业执照复印件、软件著作权登记证书原件、经办人身份证等。
签订业务合同
在销售软件产品时，必须签订详细的销售合同。合同中的软件产品名称必须与软件著作权证书上的名称完全一致，以免影响备案和后续退税流程。
开具软件发票
软件产品销售完成后，企业需开具增值税发票。发票上的软件产品名称同样要与软件著作权登记证书上的名称一致，保证信息的准确性和连贯性。
增值税纳税申报
进入纳税申报阶段，企业需在电子税务局进行增值税的纳税申报。准确填写相关信息，确保申报无误。
电子税务局申请退税
完成增值税申报后，企业还需在电子税务局申请退税。按照系统提示操作，提交所需材料，等待审核通过后即可获得退税。
准备必要材料
企业在申请软件产品增值税即征即退时，需要准备以下材料：
软件产品登记证书或计算机软件著作权登记证书
企业的增值税纳税申报表
销售发票
软件开发合同及相关技术文件
财务报表
其他相关材料（根据当地税务部门的具体要求）
递交申请
将准备好的材料提交至当地税务机关或通过税务机关指定的电子申报系统进行申报。
税务审核
税务部门将对申请材料进行审核，包括验证产品登记、核查税负情况等。审核过程中，税务部门可能会要求企业提供补充材料或进行现场核查。
退税确认
审核通过后，税务机关将核定的退税款及时退还给企业。
注意事项：
确保所有提交的材料真实、完整、有效。
发票上的软件产品名称需与软件著作权登记证书上的名称一致。
在纳税申报和退税申请过程中，务必按照税务机关的要求准确填写相关信息。
如有疑问，及时咨询当地税务机关或专业税务顾问。