在久久软件中记凭证的步骤如下：
录入交易数据
可以手动录入交易信息，也可以批量导入交易数据。
分类管理
软件会根据交易类型自动分类，如收入、支出、资产等。
凭证录入
在凭证录入模块中，可以按上下顺序先录入明细科目余额，然后校验，按所提示的汇总余额与手工科目余额汇总表核对，录入总账余额，不断校验，直至通过。
常用快捷键包括：
Shift+F5：摘要联想开关
Shift+F8：摘要核算开关（即是否通过摘要取数法，编制现金流量表）
Shift+F7：修改凭证号
Ctrl+F7：凭证自动连续编号（过滤掉空号）
Ctrl+Alt+F9：保存凭证的同时将其存为模板
Ctrl+Alt+M：翻开凭证模板列表
Ctrl+I：修改原始凭证张数
Ctrl+N：插入一行
Ctrl+P：打印当前凭证
Ctrl+S：翻开当前行的数量单价录入窗（TAB键和SHIFT+TAB键在数量/单价间切换，回车确认）
Ctrl+W：其他常用功能。
自动转账
在凭证录入完成后，需要进行自动转账操作，以确保账务平衡。
凭证审核
录入的凭证需要进行审核，以确保数据的准确性。
凭证汇总
审核后，需要对凭证进行汇总，以便后续的账务处理。
登账
将汇总后的凭证登账，以便生成财务报表。
结账
在完成一个会计期间的账务处理后，需要进行结账操作。
报表生成
软件能生成各类财务报表，如资产负债表、利润表等。
预警提醒
可以设置预算或财务目标，软件会在达到临界值时提醒用户。
建议：
在进行任何修改操作前，建议先备份数据，以防数据丢失。
在录入凭证时，确保按照正确的顺序和分类进行，以保证账务的准确性。
定期进行凭证审核和汇总，确保账务处理的及时性和准确性。