政府在采购软件费用时，需遵循以下步骤和注意事项：
确定采购需求和预算
政府在购买财务软件前，需明确软件的功能、适用性、用户体验和易用性、安全性和合规性等需求。
根据需求制定采购预算，并在财务报表中明确记录相关支出，确保合规性和透明度。
公开招标或采购流程
政府购买财务软件需通过公开招标或采购流程，选定软件后，需按照相关财务制度规定进行报账程序，包括编制采购合同、验收软件、支付款项等环节。
合同签订和费用支付
甲方（政府）与乙方（软件供应商）签订软件购买合同，明确合同金额、服务期限、双方权利义务等条款。
甲方应按照合同约定，按时足额支付合同款项，并提供合法有效的支付凭证。
软件验收和合规性
乙方需按照甲方要求提供符合国家相关标准和行业规范的高质量软件开发服务，并通过甲方组织的验收。
政府购买的软件需符合相关保密要求，确保财务数据和信息的安全。
售后服务和技术支持
软件供应商应提供不少于两年的系统维护与更新服务，服务响应时间不超过24小时，应急处理应达到7x24小时的要求。
通过以上步骤，政府可以确保软件采购的合规性、透明度和安全性，同时保障财务工作的顺利进行。建议在实际操作过程中，政府应严格按照相关法律法规和财务制度执行，并在必要时寻求专业财务和法律顾问的帮助。