使用用友软件的技巧主要包括以下几个方面:
定制化操作路径
熟悉用友软件的菜单结构,根据个人习惯定制操作路径,提高操作效率。
快捷键使用
掌握常用的快捷键,如复制、粘贴、保存等,可大大提高操作速度。
具体快捷键示例:
按F5键生成新凭证,填制完毕后再按F5保存并生成下一张新凭证。
按F4键调用常用凭证,避免重复劳动。
使用“Tab”、“Space”、“=”键在填制凭证页面快速移动和计算。
批量处理
利用软件的批量处理功能,一次性完成多项任务,节省时间。
数据导入导出
熟悉数据的导入导出操作,方便数据的传递与备份。
指标公式示例
以通达信或大智慧函数为例,列出某指标公式的源码,便于财务分析。
准确应用行业集团报表
报表错误时,应先重新记账,再进行报表,并确保用正确的数据覆盖所有表。
简单进行恢复数据
及时进行数据备份,确保数据安全。若系统故障,可通过备份文件恢复数据。
总账期末处理
期末结账时,确保其他系统先结账,执行记账、对账和结账程序。
若需修改已结账的月份,执行反结账命令,并取消凭证审核后进行修改。
安装和设置
安装过程中若出现卡屏、黑屏等现象,可尝试删除不完全的程序后重新安装。
年末建立下一年度帐时,先备份上一年度帐套,再进行新年度帐的建立。
基础档案设置
完善基础档案设置,包括部门档案、员工档案、往来单位档案等,确保数据准确。
财务数据分析
利用用友软件的财务数据分析功能,查看收支明细并进行财务分析,如收入总额、客户欠款等。
记账提醒
设置记账提醒,确保及时完成账目细节管理。
多级权限功能
利用多级权限功能,保障企业财务数据的安全性。
通过以上技巧,可以更高效地使用用友软件,提升工作效率和数据准确性。建议根据具体需求选择合适的技巧进行操作,并定期备份数据以防意外丢失。