要将软件变成工具，您可以遵循以下步骤来提高其功能性并减少使用烦恼：
设置与更新
在软件设置中选择手动检查更新，以避免工作中断。
界面优化
自定义功能栏，去掉不常用的工具，集中常用功能，提升工作效率。
快捷键使用
学习并掌握软件的快捷键，以提高日常操作效率。
资源管理
修改软件启动选项，减轻内存占用。
定期清理软件缓存和历史记录，保持流畅操作。
利用AI技术
学习使用自动文档处理软件或智能推荐系统等AI工具，提高工作效率并增加工作乐趣。
选择合适的应用
根据需求选择合适的应用，如任务管理工具或语言学习软件。
查阅评价和推荐，确保应用质量。
注意兼容性问题，确保应用能在设备上运行。
高效安装与更新
根据平台差异选择安装方式，并及时更新应用以保持效率。
熟悉应用界面
熟练掌握应用界面，提高使用效率。
通过上述步骤，您可以将软件转变为更高效的工具，从而提升工作效率和用户体验。