软件确认公司资产主要依据《财政部 国家税务总局关于进一步鼓励软件产业和集成电路产业发展企业所得税政策的通知》(财税〔2012〕27号)第七条规定,企业外购的软件,凡符合固定资产或无形资产确认条件的,可以按照固定资产或无形资产进行核算,其折旧或摊销年限可以适当缩短,最短可为2年(含)。
具体确认方法如下:
软件与固定资产一起购买
如果企业采购的软件是与电脑或服务器等主体一套购买的,并且达到了固定资产的使用标准,就应该将该软件作为固定资产的组成部分,计入固定资产。
软件单独购买
如果软件是单独购入的,且该软件符合无形资产的确认条件,那么就应该确认为无形资产(软件资产)。
软件资产确认流程
资产识别:识别外购软件的类型、功能、用途等基本信息。
评估价值:根据市场行情、软件开发成本等因素,评估软件资产的价值。
审核文档:审查与软件采购相关的合同、发票、验收报告等文档。
确认计量:根据会计准则,对软件资产进行确认和计量,将其纳入企业资产账目。
软件资产确认要点
充分了解软件功能与应用场景,确保软件能满足企业需求。
核实软件供应商资信,确保采购的软件的可靠性和安全性。
注意软件的许可使用期限、升级费用等条款,避免潜在风险。
关注软件资产的折旧计提、摊销等会计处理,确保符合会计准则要求。
会计处理
购入的软件如果与固定资产不可分,无论是否单独计价,都应作为固定资产而不是无形资产核算,如生产设备的自动化控制程序等。
购入的软件如果与固定资产可以分开,且能单独计价,则应确认为无形资产,按购入成本入账。
通过以上步骤和要点,企业可以准确确认其软件资产,并确保资产信息的准确性和完整性,从而提高运营效率、降低风险,并确保合规性。